Российская компания «Тензор», разработчик программного обеспечения в сфере электронного документооборота и цифровых сервисов, объявила о запуске трансграничного электронного документооборота (ТЭДО) между Россией и Беларусью. Пилотный проект реализован при участии Федеральной налоговой службы РФ и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. В пилотном тестировании приняли участие белорусские провайдеры ЭДИН («Электронные документы и накладные») и СТТ («Современные технологии торговли»).
Проект имеет важное значение для развития финтех-направления в регионе. Такие проекты ускоряют платежи, уменьшают затраты и делают бизнес прозрачнее. Компании из двух стран получили возможность обмениваться юридически значимыми документами через национальные системы электронного документооборота (ЭДО-системы) с использованием электронных подписей (ЭП). Подписи проверяются доверенной третьей стороной — удостоверяющим центром. Он подтверждает подлинность ЭП, соответствие сертификата ключа требованиям и его актуальность на момент проверки. Система поддерживает обмен как формализованными (строго регламентированные формы), так и неформализованными документами (договоры, соглашения, каталоги и др.).
До перехода на электронный формат накладные и другие документы передавались в бумажном виде, доставка занимала в среднем три дня. После подключения к системе время на обработку и подписание документов сократилось до одного часа. По оценкам, экономия на печати и доставке может достигать 80%.
Первой белорусской компанией, протестировавшей ТЭДО, стала Mark Formelle — крупный производитель одежды. С момента запуска ТЭДО Mark Formelle подписал уже более 3,8 тысячи электронных документов. К системе также подключились белорусский производитель молочных продуктов ОАО «Савушкин продукт» и Белорусский цементный холдинг.
Несмотря на преимущества, система может столкнуться с рядом сложностей. Во-первых, все еще существуют различия в законодательстве двух стран, что требует согласования нормативных актов. Во-вторых, необходимо обеспечить техническую интеграцию и совместимость ИТ-систем. Это может потребовать значительных ресурсов. Важно также наладить процесс признания и верификации электронных подписей, а также и провести обучение сотрудников.
